Subgerencia de Trámite Documentario, Archivo y Orientación al Vecino

Sra. María del Rosario Pimentel Valente
tramite@munibarranca.gob.pe
01 235 – 2146 / Anexo 118

La Subgerencia de Trámite Documentario, Archivo y orientación al vecino es la unidad orgánica encargada de administrar la mesa de partes, orientar a los ciudadanos en materia de trámites administrativos y gestionar el archivo central de la municipalidad de Barranca. Son sus funciones:

  1. Planificar, organizar, dirigir y controlar las diversas actividades y trámites a desarrollar en el área.
  2. Administrar la información que se procesa en el sistema informático de trámite documentario de la municipalidad y el sistema institucional de archivo, así como proponer e implementar mejoras en los mismos;
  3. Brindar un servicio de atención personalizada en las consultas, ubicación e información de los documentos debidamente ingresados a través del Sistema de Gestión Documentaria..
  4. Controlar conjuntamente con los funcionarios responsables de las unidades orgánicas correspondientes, el correcto desempeño de las mesas de partes periféricas de cada unidad orgánica;
  5. Orientar y capacitar a las diferentes unidades orgánicas en lo relativo a la tramitación de documentos y expedientes;
  6. Administrar el archivo central de la municipalidad;
  7. Organizar y controlar los mecanismos de archivo, asignación y conservación de los documentos, así como proporcionar servicios de información sobre la documentación archivada, estableciendo para tal fin políticas, técnicas y procedimientos de archivo, consideradas en el Sistema Nacional de Archivos;
  8. Atender los diferentes trámites administrativos establecidos en el TUPA vigente, relacionados con la unidad a su cargo;
  9. Proponer, gestionar, impulsar e implementar mejoras e innovaciones en los procesos, procedimientos y normatividad relacionado con el órgano de su competencia, elaborados en coordinación con la Gerencia de Secretaría General;
  10. Administrar y coordinar el diseño, perfeccionamiento y actualización de los sistemas de informática para un mejor desarrollo de la gestión en el ámbito de su competencia en coordinación con la Sub Gerencia de Informática y Estadística;
  11. Cumplir con las demás funciones afines que le sean encomendados por el Secretario General.