Gerencia de Administración

Responsables: Sra.Mary Ayesta Vargas
(01) 235 – 2146 Anexo 205
administracion@munibarranca.gob.pe

Es el órgano de apoyo encargado de la administración de los recursos humanos,económicos y financieros  asignados a la entidad. Tiene bajo su ámbito, la administración de las actividades derivadas de los sistemas administrativos en materia de Gestión de Recursos Humanos, Abastecimiento, Contabilidad y Tesorería de la  Municipalidad.

  1. Coordinar, dirigir y controlar las actividades derivadas de los sistemas administrativos en materia de Gestión de Recursos Humanos, Abastecimiento, Contabilidad y Tesorería de la Municipalidad Provincial de Barranca;
  2. Revisar y visar las resoluciones de Gerencia Municipal y Alcaldía relacionados a los sistemas administrativos en materia de Gestión de Recursos Humanos, Abastecimiento, Contabilidad y Tesorería de la Municipalidad Provincial de Barranca.
  3. Coordinar, dirigir y centralizar los requerimientos de gastos en materia de personal, bienes, servicios y obras;
  4. Coordinar, dirigir y controlar la ejecución de las políticas de Gestión de Recursos Humanos, establecidos por el órgano rector del Sistema;
  5. Dirigir y controlar la recepción, registro, archivo y remisión a la Contraloría General de la República, de las Declaraciones Juradas de Ingresos de Bienes y Rentas de los “Obligados”;
  6. Participar en los procesos de negociación de pactos y convenios laborales;
  7. Revisar el Presupuesto Analítico de Personal;
  8. Revisar y dar conformidad del Plan de Desarrollo de Capacidades de las Personas;
  9. Autorizar descuentos en la Planilla Única de Pagos con arreglo a ley o en cumplimiento a mandato judicial;
  10. Coordinar, dirigir y controlar la ejecución de las políticas de gestión de los sistemas administrativos de Abastecimiento, Contrataciones del Estado y Bienes Estatales;
  11. Revisar y dar conformidad al Plan Anual de Contrataciones y las modificaciones que se produzcan.
  12. Revisar y visar  los contratos derivados de contrataciones;
  13. Supervisar la recepción y conformidad de bienes y servicios adquiridos por contratación;
  14. Dirigir y controlar las actividades de control patrimonial de la municipalidad, manteniendo actualizado el margesí de bienes muebles e inmuebles, en concordancia con las normas legales vigentes;
  15. Dirigir y supervisar los fondos y valores financieros de la municipalidad, canalizando los ingresos y efectuando los pagos correspondientes por los compromisos contraídos de conformidad con las normas que rigen el Sistema de Tesorería;
  16. Organizar y optimizar la administración financiera de la municipalidad, y proporcionar la información contable adecuada y oportuna para facilitar la toma de decisiones;
  17. Dirigir y supervisar las actividades técnicas del Sistema de Contabilidad Gubernamental supervisando la formulación de los Balances, Estados Financieros y de Gestión para su presentación en los plazos establecidos;
  18. Autorizar y controlar la ejecución de los Fondos para Pagos en Efectivo;
  19. Formar parte de las comisiones que se le asigne;
  20. Cumplir y hacer cumplir la legislación de los Sistemas Administrativos, de Control Interno y el Código de Ética de la función pública, en lo que le corresponda;
  21. Establecer, actualizar y coordinar normas y directivas de carácter interno para la administración de los sistemas administrativos en materia de Gestión de Recursos Humanos, Abastecimiento, Contabilidad y Tesorería y de otras acciones propias de su competencia;
  22. Resolver en segunda instancia, los recursos impugnativos que se interponga contra las resoluciones de la Subgerencia de Recursos Humanos;
  23. Emitir resoluciones gerenciales; y
  24. Cumplir con las demás funciones afines que le encomiende el Gerente Municipal y la Alcaldía.